Optimizar, organizar y gestionar bien tu tiempo para ser más productivos profesionalmente es esencial actualmente en cualquier sector y empresa.
Ahora te exponemos las claves para organizar bien tu tiempo en el trabajo, la oficina, en tus viajes de trabajo, ocio, planes de acción, eventos, actividades sociales, personales, etc; para que tus tareas y tu día a día se equilibren:
1. Marca un horario:
En tu vida personal y de trabajo organiza tus planes y actividades en una agenda.
Si tienes un horario establecido por la empresa en la que trabajas, perfecto, tendrás que acoplarte a él.
Si eres autónomo marca en tu agenda un horario equilibrado, diario y semanal, de horas de trabajo y horas libres.
2. Tiempo de descanso:
Es imprescindible que establezcas tus tareas con 5 - 10 minutos de descanso cada hora, sobretodo si tu trabajo es delante de un ordenador.
Establece tu horario de comida, con tiempo suficiente para hacer descanso y "cambio de chip", para poder restablecer tus energías y volver a la carga con la mejor actitud y energía.
3. Planificación semanal, mensual y anual:
En tu vida personal como en tu vida profesional es muy importante tener claros tus objetivos y planificar las acciones en el tiempo para poder conseguirlos con el trabajo diario, y así su repartición en el tiempo. Planificando podrás ir también evaluando la progresión de tus acciones y así poder optimizar los recursos para motivarte diariamente.
4. Comienza siempre por lo más importante.
Es imprescindible que sepas discernir entre las tareas URGENTES, IMPORTANTES, Y COMPLEMENTARIAS, y así poder jerarquizar tu tiempo y acción para organizar además tu tiempo y energía de cada día, semana, mes.
Primero haz las tareas más importantes y también las que requieran más esfuerzo por tu parte, así como los "papeleos", etc; no los dejes para otro momento, en cuanto antes los hagas liberarás tu mente de esa preocupación.
Después de llevar a cabo lo más "duro" o lo que quizás te cuesta más con toda la energía de empezar el día, haz lo que más te motiva y te apasiona de tu trabajo y vida, haz aquello de lo que más disfrutas.
5. Tener en cuenta imprevistos:
Reserva una proporción de tiempo de ocupación diaria por si hay algún imprevisto y poder acatarlo con comodidad, y sin echar por los aires el plan previsto.
Ejemplos: llamadas largas, recados de último minuto, etc.
Cuando asignes tiempo a cada tarea aumenta unos 10- 15 minutos de más.
6. Unifica tareas similares:
Ordena tus tareas por ejemplo: llamadas telefónicas en una hora, facturas en otra, o en otro día, para ir más rápida y concentrarte en un tipo de acción, y responder de manera más mecánico.
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