Archivo definitivo oficina
Un oficina bien ordenada y con estilo siempre inspira.
Conservación de documentos
Según la Ley 58/2003 y el Código de Comercio, ciertos documentos tienen que conservarse durante un cierto periodo de tiempo.
Documentos tipo:
- Datos de trabajadores temporales, contratos de trabajo, planes sociales.
- Libros y documentación que generen derechos y obligaciones de la empresa en relación con otras personas y persiste la obligación, aunque cese la actividad empresarial.
- Facturas, Impuestos, Nóminas y salarios.
- Contratos y acuerdos.
Consejos para el correcto almacenamiento de documentos de archivo definitivo:
Las condiciones de instalación de los documentos en las oficinas son fundamentales para la preservación y conservación de la documentación, y forman parte una buena organización del archivo de oficina.
- Evite taladrar la documentación. Si usa carpetas con anillas introduzca la documentación dentro de dossier de plástico, para no tener que taladrar los documentos.
- Retire de la documentación cualquier cosa que pueda erosionar: gomas, clip, «post-it», y grapas. Si necesita grapar documentos puede usar grapas galvanizadas.
- Las cajas de archivo definitivo deben estar llenas, pero sin forzarlas para su cierre. Si están muy llenas o muy vacías la documentación sufre daños.
- Apoye la caja sobre los estantes por el lado mas largo.
- Coloque las cajas en lugares secos, alejados de polvo, y de focos de calor y luz.
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| Un oficina bien ordenada y con estilo siempre inspira, como en la serie de Televisión Mad Men. |
Aquí le indicamos el material que necesitará para crear su archivo definitivo:
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- FELLOWES Archivo definitivo
- Sistema automático 378x287x545 mm
- Asas reforzadas 01815EU
- Tapa fija de montaje, 10 veces más rápido que uno estándar.
- Doble grosor de cartón sobre 2 paredes.
- Apilable hasta 4 alturas.
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