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archivo definitivo oficina

Archivo definitivo oficina


Un oficina bien ordenada y con estilo siempre inspira.


Conservación de documentos


Según la Ley 58/2003 y el Código de Comercio, ciertos documentos tienen que conservarse durante un cierto periodo de tiempo.

Documentos tipo:
  • Datos de trabajadores temporales, contratos de trabajo, planes sociales.
  • Libros y documentación que generen derechos y obligaciones de la empresa en relación con otras personas y persiste la obligación, aunque cese la actividad empresarial.
  • Facturas, Impuestos, Nóminas y salarios. 
  • Contratos y acuerdos.
PROCESO DE ARCHIVO:



Consejos para el correcto almacenamiento de documentos de archivo definitivo:
Las condiciones de instalación de los documentos en las oficinas son fundamentales para la preservación y conservación de la documentación, y forman parte una buena organización del archivo de oficina.
  • Evite taladrar la documentación. Si usa carpetas con anillas introduzca la documentación dentro de dossier de plástico, para no tener que taladrar los documentos.
  • Retire de la documentación cualquier cosa que pueda erosionar: gomas, clip, «post-it», y grapas. Si necesita grapar documentos puede usar grapas galvanizadas.
  • Las cajas de archivo definitivo deben estar llenas, pero sin forzarlas para su cierre. Si están muy llenas o muy vacías la documentación sufre daños.
  • Apoye la caja sobre los estantes por el lado mas largo.
  • Coloque las cajas en lugares secos, alejados de polvo, y de focos de calor y luz.

Un oficina bien ordenada y con estilo siempre inspira, como en la serie de Televisión Mad Men.

Aquí le indicamos el material que necesitará para crear su archivo definitivo:

  • 5 STAR Caja archivo definitivo facil montaje 
Folio 365x255x100mm 
Blanco Cartón ondulado

  • FELLOWES Caja archivo definitivo 
A4 320x310mm Reciclado

  • FELLOWES Archivo definitivo
  • Sistema automático 378x287x545 mm 
  • Asas reforzadas 01815EU
  • Tapa fija de montaje, 10 veces más rápido que uno estándar.
  • Doble grosor de cartón sobre 2 paredes.
  • Apilable hasta 4 alturas.


  • FELLOWES Archivo definitivo 
  • A4 555X325X260 
  • Cierre lengüeta 
  • Contenedor cartón 4471101
  • Gran resistencia
  • Tapa con apertura frontal y lengüeta de cierre



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