¿Cómo mejorar la productividad con una agenda en papel?
Ayuda a tu memoria con una agenda de papel, descubre todas las posibilidades de esta genial herramienta de trabajo.
Debes elegir la agenda que se ajuste a tus necesidades, ya que hay mucha variedad.
Organízate con una agenda de papel:
Una agenda te ayudará a organizar tus actividades diarias, a tener presente tus tareas, tanto en tu vida personal como en tu trabajo.
Tomar nota de los asuntos que surgen durante el día, ordenar y controlar mejor tus tiempos.
¿Cuál es la utilidad de una agenda?
Una agenda de trabajo te ayudará a establecer una lista de tareas para realizar por orden de importancia, planificar reuniones y eventos, y mantener una vida organizada de manera fácil.
Cada persona es un mundo y según su actividad necesitará una o varias agendas.
Si usas una sola agenda es importante separar temas: ocio, hogar, trabajo, etc; puedes ordenar todas las tareas en el espacio temporal, de forma visual.
También hay personas que utilizan una agenda para cada tema: una para su vida personal, con cosas por hacer en casa, con la familia, amistades, programar viajes, etc; y otra agenda específica para asuntos laborales.
¿Cuál es el mejor tamaño de agenda?
Hay muchas agendas distintas, decide las mejores para ti:
Las agendas de bolsillo son ideales para llevarlas contigo y suponen una gran ayuda para recordar las tareas, eventos y acciones definidas para tu jornada.
Las agendas medianas y grandes son útiles para personas que necesitan registrar sus actividades con todo tipo de detalles y apuntes. También son más adecuadas para poder tener todas las tareas a la vista.
¿Qué modelos de agendas existen?
Además de suponer una herramienta que ayuda a mejorar la productividad, una agenda es un accesorio de moda, que también define tu personalidad.
Disponer de una buena agenda supone dar una primera impresión de persona organizada y profesional.
Tipos de agendas:
Hay agendas anuales diseñadas con espiral, lomo, etc; que cada año se cambian. Este tipo de agendas son muchas veces guardadas para mantener un registro de la actividad realizada y poder ser consultadas posteriormente.
Existen también las agendas con anillas que reponen sus hojas año tras año.
Tipos de agendas según su diseño interior:
- Semana vista horizontal
- Semana vista vertical
- Día página
- Weekly planner
Calendario anual
Es genial para organizarse de la mejor manera tener establecido un plan de trabajo de todo el año siempre a mano.
La mayoría de las agendas tienen adjunto un calendario anual que será ideal para establecer horarios, fechas destacadas y la jerarquía de tareas diarias, semanales y mensuales.
Utilizar colores es ideal para organizarte
Poner color a tu agenda te ayudará a organizar tu actividad de manera visual y mejorar la productividad.
Utiliza diferentes colores para tus definir tus variadas actividades.
Encuentra más fácilmente tus tareas diarias diferenciándolas con colores y por temas. Para ello puedes utilizar rotuladores de colores, marcadores fluorescentes, post-it, etiquetas adhesivas, clips, etc.
Utiliza el color rojo para tus actividades más importantes.
Un sobre como archivo temporal
Coloca un sobre resistente al final de la agenda. Hay agendas que ya incluyen una zona con solapa o sobre.
En este sobre o solapa puedes guardar papeles, tarjetas de visita, folletos, facturas (muy importante para autónomos), etc. que vayas acumulando durante la jornada. Al final del día o de la semana, según tu actividad, vacía el sobre y archiva cada papel donde corresponda.
Agrega notas
Las agendas de papel adjuntan hojas sueltas al final para tomar notas.
La zona de notas sirve para registrar tus ideas que llegan en cualquier momento y que normalmente si no las apuntas bien se pueden olvidar, luego pueden ser muy útiles.
También puedes apuntar tus ideas con post-it en el día que corresponda.
Al finalizar el día o la semana, igual que con tus papeles, decide qué hacer con tus notas. Es mejor evitar que se acumulen y analizarlas para darles utilidad.
Sincroniza con tu agenda de papel con tu agenda online
Si usas una agenda online utiliza una aplicación simple y que sea complementaria a tu sistema de organización.
Registra tus actividades semanales y diarias detalladamente en tu agenda de papel y los eventos en tu agenda online.
Estas aplicaciones permiten crear avisos y recordatorios en tu email, ordenador, tablet y móvil, que te ayudarán a planificar con antelación y responder con éxito en cada momento.
Al finalizar el día y la semana haz una lista con las tareas pendientes por realizar.
Analiza cada semana cómo se desarrollan tus actividades y establece ideas para mejorar.
Mantener al día tu agenda te ayudará a disfrutar de una vida más organizada y productiva.
En www.papeleriasegarra.com ya tenemos a vuestra disposición las nuevas agendas
Puedes ver la variedad de agendas disponibles en nuestro catálogo de agendas
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