Asegúrate de que dispones de los suministros correctos y mejora aún más tu productividad.
Sabemos que los profesionales de la administración de las empress son responsables de muchas tareas: asegurar que cada proyecto prospere, ayudar al personal a organizarse de la mejor manera, etc.
Siguiendo los siguientes consejos para la mejora de la productividad optimizarás tus recursos materiales y humanos para que potencien lo mejor de sí mismos.
ORGANIZAR
PLANIFICAR
PRIORIZAR
PERSONALIZAR
¡Haz que tu día a día en la oficina sea productivo y motivador!
Empieza cada día anotando los eventos, acciones, reuniones a llevar a cabo cada uno en una nota Post-it de un color distinto, por ejemplo.
- Señala las 3/5 tareas imprescindibles en función de su relevancia.
Retíralas una a una cada vez que finalices una tarea como si fueran hojas de un calendario diario. ¡Cada acción realizada es un pequeño éxito de tu gran día!
Destaca tus tareas por prioridad de entrega mediante diferentes colores de Post-it, en cada una delimita el tiempo necesario para prepararla.
- Tómate una pausa de entre 10 y 15 minutos entre tarea y tarea, ya que te ayudará a concentrarte mejor y optimizar tu productividad.
- Señala correctamente a tus compañeros/as que necesitas concentración y/o informa adecuadamente de tus ausencias en la oficina mediante Post-its de colores. La información adecuada es indispensable para crear grupos de trabajo integrados y eficientes.
Al finalizar la jornada reserva unos minutos para organizarte la actividad del día siguiente.
Personaliza tu oficina de manera visual
Organiza con colores que te motiven tu mesa de trabajo y tus tareas, incluso puedes dejarte mensajes que te recarguen de energía.
Ecribe notas en las que destaquen tus últimos éxitos para fortalecer tu mente y comenzar cada día de la mejor manera.
No vuelvas a quedarte nunca sin suministros de oficina.
Gracias a las notas Post-it podrás asegurarte de que tu oficina esté siempre abastecida a la perfección del material de oficina necesario.
Comunicate con colores
Designa un color de Post-it a cada artículo de material de oficina que posiblemente deba reponerse, etiquetándolo con una nota que puedan ver los compañeros de tu oficina.
Supervisa los restos de material de oficina que restan y etiqueta con un mismo color los artículos que estén a punto de acabarse.
Encarga con tiempo los suministros de material de oficina que necesites en el momento preciso, evita quedarte sin algún material de oficina con un control relativo al consumo.
Suministro integral de material de oficina al mejor precio y calidad:
EMILIO SEGARRA SA DESDE 1940
Atención al cliente personalizada:
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