Ir al contenido principal

oficina emprendedor especial archivo


El orden en tu oficina y / o despacho es esencial para iniciar un proyecto o una nueva etapa, un nuevo tiempo, con nuevos objetivos.
Especial  Archivos de papel
Recomendamos los siguientes consejos para mantener ordenado su espacio de trabajo:
  • Guarde aquello que no necesite con frecuencia en lugares donde no sean visibles ni molestos para el trabajo diario.
  • Aquello que utilice con asiduidad colóquelo ordenadamente cerca, a mano, para poder usarlo de manera habitual sin pérdida de tiempo.
  • Cree basura sólo de papel, no de todo tipo de residuos, y así si en algún momento desea recuperar alguna cosa lo podrá hacer. Luego si ya desea eliminar totalmente la documentación no válida lo mejor es destruirla con una buena destructora profesional.
  • No importa el tamaño de su oficina, siempre se requerirá cierto mantenimiento para que la información esté organizada. 
  • La limpieza periódica de sus archivos eliminará esta actividad que implica una pérdida de tiempo. Limpie regularmente, una vez a la semana es lo recomendable.
  • Haga una limpieza de sus muebles de archivo al menos una vez por trimestre y bote aquellas cosas que ya no necesita. Si pospone esta tarea continuamente, contrate a alguien para que le ayude. Aunque obviamente necesita participar en el proceso de limpieza, si fija un momento para hacerlo con un ayudante se le obligará a completar el trabajo.
  • Cambie el nombre a sus archivos regularmente, con fecha, nombre relacionado.
  • Cree nombres de archivo conforme a la primera palabra relacionada que se le ocurra al crear el archivo. Lo más seguro es que si esta palabra se le ocurre cuando está archivando, será más fácil de recordar cuando la esté buscando.
  • Cree subcarpetas en cada carpeta colgante. Esto facilitará aún más su búsqueda.
  • Agrupe archivos en de carpetas colgantes relacionados.
  • Guarde las carpetas de un cliente en un cajón o parte de un cajón, los artículos que guarda y los contratos en otro. 
  • Guarde sus archivos personales en un cajón diferente al cajón para material comercial.
  • La organización sólo es factible si cuenta con suficiente espacio en sus muebles de archivo. Invierta en muebles grandes y de buena calidad que cuenten con espacio suficiente para el material que necesita almacenar. 

Así legalmente debemos guardar por un tiempo toda la facturación y documentación procesada, y para ello se necesitan diferentes productos de material de oficina especiales para archivo temporal y definitivo como los que te mostramos a continuación:

Material de archivo para ordenar tu #oficina 

Ofertas válidas hasta el 31 de Enero de 2014 
Precios sin IVA


Cajas archivo definitivo
0,41€


Archivadores de anillas de palanca
Uni Novoclas
1,03€



Archivador de dos anillas para recibos y talonarios
Uni Novoclas Duplo
4,43€

Archivadores de palanca de colores
Archiva tus documentos por colores
Unisystem Uni Din A4 
1.19 €


Carpetas de proyectos
gofradas tamaño folio 
varias medidas de lomo: lomo 30mm, lomo 50 mm, lomo 70 mm, lomo 90mm
varios colores
super precio desde 1,50€



Caja de transferencia
desde 3,99€
152391


Caja de transferencia acordeón
15,99€
152399



Subcarpetas
25 unidades 3,99€
096030


Destructora de documentos
desde 64,90€
137696

Módulo archivo Archsystem
desde 52 €
209388



+fuente:

@lutxana


PAPELERÍA EMILIO SEGARRA SA
+34 93 4535507  / +34 93 4538513 // fax 93 4516332 
muntaner 63 08011 Barcelona

Entradas populares de este blog

¿Cómo elegir una buena silla de oficina?

¿Tienes que adquirir sillas para tu oficina? Vamos a tratar de ayudarte un poco.. La elección de una silla de oficina es una de las claves básicas para optimizar nuestra productividad en el trabajo. Pero también es muy importante que hagamos la elección pensando en nuestra salud y, por qué no, en nuestro confort.
Es igual de importante elegir una buena silla de oficina que elegir un buen colchón pensando en nuestro descanso óptimo.
El tiempo que pasamos sentados en la silla de la oficina (8-10 horas al día) suele ser superior al que pasamos durmiendo (5-8 horas al día).

Por eso, pensar en laergonomíaes fundamental hasta el punto de que pasa a ser la parte más importante al adquirir una silla de oficina, por encima de la parte estética y el factor precio.
Con una buena silla de oficina ergonómica notaremos los beneficios desde el primer minuto de trabajo. Evitaremos malas posturas, contracciones musculares, tensiones y ayudaremos a estar siempre al 100% en nuestro puesto de trabajo.

Puestos de trabajo compactos en isla oficinas

Islas de trabajo y puestos de trabajo compactos, una buena solución para oficinas.
Sin duda esta es una gran apuesta de futuro en el desarrollo y evolución del mobiliario de oficina.
Versatilidad y simplicidad. Series capaces de conseguir espacios diversos con formas ligeras y simples. Pudiendo encontrar soluciones a nuestras necesidades. La simplicidad de las líneas permite adquirir un toque minimalista y ordenado, que genera un ambiente de trabajo actual y productivo.

Las islas de trabajocompactas ayudan a adaptar a los espacios de trabajo actuales, buscando la simplicidad de formas y acabados. Su versatilidad nos permitirá obtener diferentes espacios para el trabajo, según las necesidades de cada negocio.

Este mobiliario destaca por su alta funcionalidad, pudiendo resolver los principales requerimientos exigidos por los entornos de trabajo de hoy, de una forma diferente y personalizada.
Por ejemplo gracias al diseño de oficinas compactas con espacios compartidos se mejora la productivid…

Movilidad y ergonomía en la oficina

Movilidad y productos de informática ergonómicos para la oficina.
En los espacios de trabajo nos pasamos muchas horas y para ello existen multitud de productos que nos ayudan a trabajar de manera más cómoda y eficiente.
Las medidas sobre ergonomía que pueden 
prevenir lesiones y ayudar a mejorar 
el ambiente laboral son:
Diseñar una zona de trabajo amigable y segura.Incorporar los accesorios necesarios en cada caso.Educar para mejorar la posición del cuerpo.Presentamos ofertas especiales en productos ergonómicos ideales para la oficina moderna:

Respaldo Lumbar Mesh
compra aquí >>  

Reposamuñecas de gel Crystalsm Fellowes
compra aquí >>  



Reposapies Fellowes
compra aquí >>  
Soporte para monitor Fellowes
compra aquí >>  


Soporte para ordenador portatil Maxi Cool Ventilador Fellowes
compra aquí >>


Contacta con nuestro equipo de  especialistas en ergonomía, informática y mobiliario de oficina, e informarte sobre toda la gama de productos que ofrecemos que se adapten mejor a…